Digitalisez la gestion de vos documents RH

DAMARIS RM offre à la fonction RH la possibilité d’automatiser ses processus avec notamment la mise en place d’une solution de digitalisation des bulletins de paie et de formulaires électroniques (feuille de temps, demande de congés, évaluation d’entretien individuel…).

Conservez vos dossiers RH en toute sécurité !

Un coffre-fort électronique vous permet d’archiver numériquement vos documents RH en accord avec la réglementation française. (Norme AFNOR NF Z42-020)

En conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés à vos salariés, vous renforcez également votre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Avec un coffre-fort électronique, vous pouvez :

Mettre en place un archivage à vocation probatoire : vos documents sont conservés durablement au format électronique et pourront être présentés en cas, par exemple, de contestation ou de contrôle d’une administration.

Préserver la confidentialité de vos informations et de vos échanges : vos documents sont protégés des risques de consultation et de détournement non autorisés

Assurer la sécurisation de vos données : en archivant une copie électronique fiable de vos documents papier, vous vous préservez des risques de vol, perte et détérioration auxquels sont exposés ces derniers dans les archives classiques

Les solutions à mettre en œuvre :

  • Formulaire électronique
  •  Espace de travail collaboratif
  •  Distribution automatisée
  • Circuit de validation(workflow)
  • Recherche rapide
  • Partage sécurisé
  • Coffre-fort numérique
  •  Gestion Électronique de Documents

Focus sur la dématérialisation des bulletins de paie

  • Je dépose dynamiquement les bulletins de paie numériques dans les espaces personnels sécurisés des collaborateurs.
  • J’assure une mise à disposition des documents dans le respect du Code du Travail et des textes en vigueur.
  • Je donne la possibilité à chaque collaborateur de consulter et conserver ses bulletins de salaire au sein de son espace personnel.
  • Je conserve une copie des bulletins de paie de chacun au sein d’un dossier confidentiel réservé au service RH et dont je gère les accès.
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